ADOC, ASiC-E ir PDF

PDF/A: archyvinis PDF ilgalaikiam saugojimui

PDF/A padeda užtikrinti, kad po metų dokumentas atrodys taip pat, kaip pasirašymo dieną.

Atnaujinta: 2026-06-12 Užklausa: kas yra PDF/A archyvinis PDF ilgalaikis saugojimas

Kodėl paprasto PDF ne visada pakanka

Įprastas PDF gali priklausyti nuo išorinių šriftų, nuorodų ar programos interpretavimo. Archyviniam saugojimui svarbu, kad failas būtų savarankiškas.

PDF/A yra ISO 19005 šeimos standartas, skirtas ilgalaikiam elektroninių dokumentų išsaugojimui. Tvarka viešai nurodo PDF/A-2b paruošimą kaip dokumentų pasirašymo grandinės dalį.

Kur tai naudinga Tvarkoje

PDF/A ypač naudingas sutartims, apskaitos dokumentams, Vadovo sprendimams, įgaliojimams ir dokumentams, kuriuos reikės įrodyti po ilgesnio laiko.

Kai Tvarka fone konvertuoja DOCX ar kitą dokumentą į PDF/A, pasirašoma stabiliai atvaizduojama versija.

Dažni klausimai

Ar PDF/A atsidaro įprasta PDF programa?

Taip. PDF/A yra PDF šeimos formatas, bet su archyvavimui skirtais apribojimais.

Ar PDF/A pakeičia dokumento turinį?

Tikslas yra nekeisti turinio, o paruošti savarankišką, stabiliai atvaizduojamą versiją. Originalas Tvarkoje gali likti versijų istorijoje.

Ar PDF/A yra tas pats, kas ADOC?

Ne. PDF/A yra dokumento formatas, o ADOC yra konteineris, kuriame gali būti dokumentai, metaduomenys ir parašai.

Šaltiniai