Tvarka Signi juhend

Esimene allkiri Tvarka Signiga

Lühijuhend PDF-dokumendi esimeseks kvalifitseeritud e-allkirjaga allkirjastamiseks. Samad põhimõtted kehtivad Smart-ID, Mobile-ID, LT ID ja USB/eID puhul.

Uuendatud: 2026-05-25

Mida enne alustamist vajate

  • Tvarka kontot.
  • Juurdepääsu ettevõttele, kelle nimel tegutsete.
  • Dokumenti, mida soovite allkirjastada.
  • Kvalifitseeritud Smart-ID, Mobile-ID, LT ID või USB/eID allkirja.
  • Aktiivset juurdepääsu Tvarka Signile ning vajaduse korral maksevahendit või algset jääki.

Kui kasutate Smart-ID-d, veenduge, et see on kvalifitseeritud Smart-ID. Smart-ID Basic ei loo kvalifitseeritud allkirja.

1. Avage Tvarka Sign

Avage brauseris https://sign.tvarka.pro/.

Kui kasutate Windowsi rakendust, avage Tvarka Sign arvutis. Rakendus kasutab sama Tvarka kontot ja töötab ka kohaliku Tvarka Signi kaustaga.

Valige lehe ülaosas õige ettevõte. Kui töötate mitme ettevõttega, kontrollige valikut enne dokumendi üleslaadimist.

2. Kontrollige olekut

Enne dokumendi üleslaadimist vaadake ülaribalt, kas:

  • valitud on Tvarka Sign;
  • konto olek on aktiivne;
  • litsentsi-, makse- ega aktiveerimisviga ei ole;
  • kasutusnäitajad on õige ettevõtte kohta.

Kui süsteem palub lisada maksevahendi või algse jäägi, tehke seda enne esimest kvalifitseeritud allkirjastamist. Tasuline allkiri arvestatakse ainult siis, kui allkirjastamine õnnestub.

3. Laadige dokument üles

  1. Vajutage vasakul Uus dokument ("Naujas dokumentas").
  2. Valige PDF-fail.
  3. Oodake, kuni Tvarka faili üles laadib ja seda näitab.
  4. Kontrollige pealkirja ja eelvaadet.

Ühe faili piirang on 50 MB. Kui laadite üles DOCX-, XLSX-, ODT-, TXT- või pildifaili, võib Tvarka selle enne allkirjastamist PDFiks või PDF/Aks teisendada.

4. Allkirjastage Smart-ID-ga

  1. Vajutage dokumendi lehel või loendis Allkirjasta ("Pasirašyti").
  2. Valige kvalifitseeritud Smart-ID.
  3. Kui küsitakse, sisestage oma isikukood.
  4. Veenduge, et Tvarka akna kontrollkood kattub telefonis nähtavaga.
  5. Kinnitage toiming Smart-ID rakenduses.
  6. Oodake, kuni Tvarka salvestab allkirja ja uuendab dokumendi olekut.

Õnnestunud toimingu lõpus peab dokument olema allkirjastatud. Kui näete viga, ei salvestatud allkirja. Proovige uuesti alles pärast vea põhjuse kõrvaldamist.

5. Laadige tulemus alla või avage see

Avage brauseris dokumendi leht ja laadige lõplik fail alla.

Windowsi rakenduses valige Näita kaustas ("Rodyti aplanke") või avage dokument arvutis. Allkirjastatud dokumendid peaksid olema kohalikus allkirjastatud dokumentide kaustas.

Pärast allkirjastamist kontrollige, et:

  • dokument on märgitud allkirjastatuks;
  • allkirjastamisviis vastab teie valikule;
  • fail avaneb;
  • allkirja kontroll ei näita tõsist viga.

Meeskonna ja väliste osapoolte e-allkirjad

Teie enda meeskonna liikmed allkirjastavad Tvarka e-allkirjaga tasuta. See ei ole kvalifitseeritud e-allkiri (QES).

Kui allkirjastavad meeskonnavälised inimesed, maksab saatja 0,29 € + käibemaks lõpetatud dokumendi eest, sõltumata allkirjastajate arvust. Tagasilükatud või aegunud dokumendile seda dokumenditasu ei lisandu.

Valikuline SMS-kood maksab saatja lubamisel 0,10 € + käibemaks saadetud SMS-i kohta. Juba saadetud SMS-id on tasulised ka siis, kui dokument jääb lõpetamata. Pääsu- või SMS-kood ei muuda allkirja kvalifitseerituks.

QES-i puhul tasutakse iga inimese eduka allkirja eest; välise e-allkirjastamise puhul üks kord lõpetatud dokumendi eest. Näiteks kolm välist e-allkirja ühel dokumendil maksavad kokku 0,29 € + käibemaks; SMS-id lisanduvad.

6. Kui vajate teist allkirjastajat

PDF-dokumendi puhul saate dokumendi lehelt kutsuda teise allkirjastaja.

Sisestage kutsesse e-posti aadress. Ühel real võib olla ainult e-posti aadress või nimi koos e-posti aadressiga. Kui te ei määra aegumiskuupäeva, kehtib kutse tavaliselt 14 päeva.

Võite ADOCi ise allkirjastada või kutsuda teisi. Saatke järgmine kutsete rühm ADOCi uusimast versioonist.

7. Kui te dokumenti enam ei muuda

Kasutage valikut Kaitse ("Apsaugoti"), kui soovite takistada dokumendi töövoos soovimatuid muudatusi.

Kaitse ei asenda allkirjastamist. Kui dokument nõuab kvalifitseeritud e-allkirja, kasutage Smart-ID-d, Mobile-ID-d, LT ID-d või USB/eID-d.

Kõige tavalisemad vead esimesel korral

Valitud on vale ettevõte

Valige ülaosas õige ettevõte ja laadige dokument uuesti üles.

Teie Smart-ID on Basic

Basic ei loo kvalifitseeritud allkirja. Aktiveerige kvalifitseeritud Smart-ID konto või kasutage teist kvalifitseeritud meetodit.

Kontrollkood jäi võrdlemata

Kui telefon näitab teistsugust koodi, ärge kinnitage. Tühistage allkirjastamine ja alustage uuesti.

Püüate ADOCit või ASiC-E-d allkirjastada Tvarka sisemise e-allkirjaga

ADOC ja ASiC-E vajavad kvalifitseeritud e-allkirja. Valige Smart-ID, Mobile-ID, LT ID või USB/eID.

Valitud on ADOCi vana versioon

Avage pärast iga allkirja ADOCi uusim versioon. Jätkake seal allkirjastamist või saatke sealt kutsed.

Fail on liiga suur

Ühe faili piirang on 50 MB. Vähendage PDFi või eraldage manused.

Kiirkontroll

  1. Valitud on õige ettevõte.
  2. Dokument oli lõplik versioon.
  3. Kasutati kvalifitseeritud allkirjastamisviisi.
  4. Kontrollkood võrdleti üle.
  5. Allkirjastatud fail laaditi alla või avati.
  6. Süsteem ei näita allkirja kontrollimise viga.