Automatyzacja na zamówienie
Twój obieg dokumentów – zautomatyzowany od początku do końca
Nie masz programistów ani czasu? Sami projektujemy i uruchamiamy cały Twój obieg dokumentów i podpisów. Ty po prostu z niego korzystasz.
Co robimy za Ciebie
Sprawdzamy
Patrzymy, jak dziś krążą Twoje dokumenty: kto je przygotowuje, kto podpisuje i gdzie są przechowywane.
Łączymy
Podłączamy Tvarka do Twoich systemów do zarządzania dokumentami, obsługi klientów, księgowości lub kadr.
Ustalamy zasady
Kto podpisuje, w jakiej kolejności, do kiedy i dokąd trafia podpisany dokument. Potem wszystko dzieje się według tych zasad, bez ręcznej pracy.
Uruchamiamy i dbamy
Uruchamiamy, szkolimy Twój zespół i dalej dbamy o to, żeby wszystko działało.
Co można zautomatyzować
- Dokumenty kadrowe: umowy o pracę, zarządzenia i oświadczenia o zapoznaniu się same się przygotowują i trafiają do podpisu.
- Faktury i protokoły odbioru: setki dokumentów miesięcznie są podpisywane i wysyłane bez udziału człowieka.
- Umowy z klientami: umowa wychodzi do podpisu z Twojego systemu do obsługi klientów, a po podpisaniu do niego wraca.
- Archiwum: dokumenty ze znacznikiem czasu i metadanymi, gotowe do długoterminowego przechowywania.
- Dokumenty firmowe z załącznikami: pakiety ADOC i ASiC-E, które przyjmują litewskie urzędy.
Jak to działa
Rozmowa
Mówisz nam, co zabiera Ci najwięcej czasu. My proponujemy, co zautomatyzować najpierw.
Oferta
Dostajesz indywidualną ofertę z jasną ceną i terminem.
Uruchomienie
Budujemy, testujemy razem z Tobą i uruchamiamy. Twój zespół pracuje jak zwykle, tylko szybciej.
Cena
Wdrożenie: indywidualna oferta dla Twojego procesu. Podpisy: według zwykłego cennika, od €0.19 + VAT, dowodem osobistym lub tokenem USB od €0.13 + VAT, a kwalifikowany znacznik czasu jest bezpłatny.
Opowiedz nam o swoich dokumentach
Wolisz zrobić to samodzielnie? Automatyzacja e-dokumentów i e-podpisów.