Bezpieczeństwo i ochrona danych

Tvarka przechowuje umowy firmowe, dokumenty księgowe i podpisy – dlatego bezpieczeństwo stanowi podstawę jej architektury. Poniżej wyjaśniamy, jak to działa, bez marketingowych ogólników.

Tożsamość zamiast haseł

Do Tvarka logujesz się przy użyciu środka podpisu elektronicznego – Smart-ID, Mobile-ID lub litewskiej karty eID. To oznacza, że tożsamość każdego użytkownika została zweryfikowana za pomocą kwalifikowanego środka identyfikacji, a nie na podstawie samego adresu e-mail. Nie ma tu haseł, które mogłyby wyciec lub zostać odgadnięte.

Kierownik kontroluje dostęp

Dostęp do firmy w Tvarka nadaje wyłącznie jej kierownik – zaprasza księgowego, zastępcę lub pełnomocnika i przekazuje im uprawnienia. Nikt z zewnątrz nie może „dołączyć do firmy” bez decyzji kierownika, który może też w dowolnym momencie cofnąć przyznany dostęp. Dane każdej firmy są oddzielone od danych pozostałych firm.

Gdzie i jak przechowywane są dane

Dane są przechowywane wyłącznie w centrach danych na terenie Unii Europejskiej. Połączenie między przeglądarką a Tvarka jest szyfrowane protokołem TLS. Repozytorium dokumentów zachowuje historię wersji – widzisz, co i kiedy się zmieniło, a podpisane wersje pozostają niezmienione.

Dokumenty, które muszą zostać w firmie, podpiszesz bez wysyłania ich gdziekolwiek: Tvarka Batch podpisuje je na Twoim własnym komputerze.

Podpisy zgodne z eIDAS

Kwalifikowane podpisy elektroniczne są tworzone za pośrednictwem kwalifikowanych dostawców usług zaufania i są zgodne z rozporządzeniem eIDAS – są ważne w sądach, Państwowej Inspekcji Podatkowej (VMI) i Registrų centras. Podczas podpisywania pojawia się kod kontrolny, który potwierdzasz na własnym urządzeniu, więc nie można podstawić Ci innego dokumentu. Dokumenty przygotowuje się do długotrwałego przechowywania w archiwalnym formacie PDF/A.

RODO i odpowiedzialność

Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z RODO. Administratorami danych są kancelaria adwokacka INVENT adwokata M. Kiškisa i Socialiniai algoritmai, UAB; podstawy przetwarzania i Twoje prawa szczegółowo opisuje polityka prywatności. Za prawną stronę platformy odpowiada kancelaria adwokacka – to także przedsięwzięcie prawne.

Znalazłeś lukę w zabezpieczeniach?

Jeśli znalazłeś problem z bezpieczeństwem lub masz pytania o ochronę danych, skontaktuj się z nami – zgłoszenia dotyczące bezpieczeństwa rozpatrujemy w pierwszej kolejności.