Tvarka Sign та електронні підписи

Як запросити й підписати

Відкрийте остаточний PDF і запросіть зовнішніх підписантів, зазначивши email, мову та строк. Для електронного підпису можна задати код доступу або вимагати підтвердження SMS, якщо його ввімкнено в робочому просторі. Передайте код доступу окремо від посилання запрошення.

Оновлено: 2026-10-05 Запит: Як запросити й підписати

Електронний підпис чи QES?

Для PDF виберіть електронний підпис Tvarka або кваліфікований електронний підпис (QES). Якщо отримувач вимагає QES, виберіть його до надсилання запрошень. ADOC та ASiC-E підписуються кваліфікованим підписом.

1. Підготуйте запрошення

Відкрийте остаточний PDF і запросіть зовнішніх підписантів, зазначивши email, мову та строк. Для електронного підпису можна задати код доступу або вимагати підтвердження SMS, якщо його ввімкнено в робочому просторі. Передайте код доступу окремо від посилання запрошення.

2. Прочитайте й підтвердьте

Отримувач відкриває особисте посилання з листа без облікового запису Tvarka. За потреби вводить код доступу чи SMS, читає документ, вводить ім’я або малює підпис і підтверджує згоду. Він може відмовитися підписувати; посилання зі спливлим строком більше не дозволяє підписати.

Коли можна перейти на QES?

Поки в цьому раунді ніхто не підписав, відправник може переключити весь документ на кваліфіковане підписання. Старі запрошення електронного підпису скасовуються й надсилаються нові запрошення QES. Коди доступу та SMS не переносяться. Після першого підпису рівень підпису цього раунду змінити не можна.

3. Збережіть результат

Коли всі запрошені підпишуть і документ буде завершено, ви отримаєте PDF та підсумок підписання з іменами, часом, способами й перевірочним кодом. Підсумок може бути частиною PDF або окремим файлом, якщо оригінал уже підписаний чи обмежує зміни. Збережіть усі отримані файли. Часова позначка не робить підпис Tvarka кваліфікованим.

4. Перевірте саме свій файл

Відкрийте посилання для перевірки з підсумку або введіть на сторінці /v/ код документа (він починається з TVK). Сторінка показує, хто підписав, коли, на якому рівні підпису і чи документ завершено. Перетягніть файл на сторінку: браузер створює на Вашому пристрої цифровий відбиток файлу й надсилає лише його. Сам файл не вивантажується. Одного збігу коду чи назви замало, щоб довести, що це той самий файл.

Електронні підписи для команди та зовнішніх підписантів

Члени Вашої команди підписують електронним підписом Tvarka безкоштовно. Це не кваліфікований електронний підпис (QES).

Коли підписують люди поза командою, відправник платить 0,13 € + ПДВ за кожен завершений документ, скільки б підписантів не було. Якщо документ відхилили або його термін минув, плати за документ немає.

Додатковий SMS-код, якщо відправник його вмикає, уже входить у ціну документа. Код доступу чи SMS-код не робить підпис кваліфікованим.

За кваліфікований підпис платять за кожен успішний підпис людини, а за зовнішній електронний підпис – один раз за завершений документ. Наприклад, три зовнішні електронні підписи на одному документі коштують разом 0,13 € + ПДВ, SMS-коди входять у ціну.

Часті запитання

Електронний підпис чи QES?

Для PDF виберіть електронний підпис Tvarka або кваліфікований електронний підпис (QES). Якщо отримувач вимагає QES, виберіть його до надсилання запрошень. ADOC та ASiC-E підписуються кваліфікованим підписом.

Коли можна перейти на QES?

Поки в цьому раунді ніхто не підписав, відправник може переключити весь документ на кваліфіковане підписання. Старі запрошення електронного підпису скасовуються й надсилаються нові запрошення QES. Коди доступу та SMS не переносяться. Після першого підпису рівень підпису цього раунду змінити не можна.

Хто оплачує підписання?

Відправник запрошення оплачує використання своєї організації. Зовнішній підписант використовує особисте посилання без платного облікового запису Tvarka. Кількість учасників команди не обмежена, плати за користувача немає. Платні QES і завершені документи із зовнішніми електронними підписами оплачуються окремо. SMS-коди входять у ціну.

Джерела