Tvarka Sign та електронні підписи

Як запросити й підписати

Відкрийте остаточний PDF і запросіть зовнішніх підписантів, зазначивши email, мову та строк. Для електронного підпису можна задати код доступу або вимагати підтвердження SMS, якщо його ввімкнено в робочому просторі. Передайте код доступу окремо від посилання запрошення.

Оновлено: 2026-10-05 Запит: Як запросити й підписати

Електронний підпис чи QES?

Для PDF виберіть електронний підпис Tvarka або кваліфікований електронний підпис (QES). Якщо отримувач вимагає QES, виберіть його до надсилання запрошень. ADOC та ASiC-E підписуються кваліфікованим підписом.

1. Підготуйте запрошення

Відкрийте остаточний PDF і запросіть зовнішніх підписантів, зазначивши email, мову та строк. Для електронного підпису можна задати код доступу або вимагати підтвердження SMS, якщо його ввімкнено в робочому просторі. Передайте код доступу окремо від посилання запрошення.

2. Прочитайте й підтвердьте

Отримувач відкриває особисте посилання з листа без облікового запису Tvarka. За потреби вводить код доступу чи SMS, читає документ, вводить ім’я або малює підпис і підтверджує згоду. Він може відмовитися підписувати; посилання зі спливлим строком більше не дозволяє підписати.

Коли можна перейти на QES?

Поки в цьому раунді ніхто не підписав, відправник може переключити весь документ на кваліфіковане підписання. Старі запрошення електронного підпису скасовуються й надсилаються нові запрошення QES. Коди доступу та SMS не переносяться. Після першого підпису рівень підпису цього раунду змінити не можна.

3. Збережіть результат

Коли всі запрошені підпишуть і документ буде завершено, ви отримаєте PDF та підсумок підписання з іменами, часом, способами й перевірочним кодом. Підсумок може бути частиною PDF або окремим файлом, якщо оригінал уже підписаний чи обмежує зміни. Збережіть усі отримані файли. Часова позначка не робить підпис Tvarka кваліфікованим.

4. Перевірте саме свій файл

Відкрийте перевірочне посилання з підсумку або введіть код TVK на сторінці /v/. Сторінка показує підписантів, час, рівень підпису та стан завершення. Перетягніть файл на сторінку: браузер обчислить SHA-256 і надішле лише хеш. Сам файл не завантажується. Самого збігу коду чи імені недостатньо, щоб підтвердити, що це той самий файл.

Електронні підписи команди та зовнішніх осіб

Учасники вашої команди підписують електронним підписом Tvarka безкоштовно. Це не кваліфікований електронний підпис (QES).

Якщо підписують люди поза командою, відправник платить 0,29 € + ПДВ за завершений документ незалежно від кількості підписантів. За відхилений документ або документ зі спливлим строком ця плата не стягується.

Додатковий SMS-код, якщо відправник його вмикає, коштує 0,10 € + ПДВ за надіслане SMS. Уже надіслані SMS оплачуються, навіть якщо документ не завершено. Код доступу чи SMS-код не робить підпис кваліфікованим.

QES оплачується за кожний успішний підпис людини, а зовнішнє електронне підписання – один раз за завершений документ. Наприклад, три зовнішні електронні підписи на одному документі коштують разом 0,29 € + ПДВ; SMS оплачуються додатково.

Часті запитання

Електронний підпис чи QES?

Для PDF виберіть електронний підпис Tvarka або кваліфікований електронний підпис (QES). Якщо отримувач вимагає QES, виберіть його до надсилання запрошень. ADOC та ASiC-E підписуються кваліфікованим підписом.

Коли можна перейти на QES?

Поки в цьому раунді ніхто не підписав, відправник може переключити весь документ на кваліфіковане підписання. Старі запрошення електронного підпису скасовуються й надсилаються нові запрошення QES. Коди доступу та SMS не переносяться. Після першого підпису рівень підпису цього раунду змінити не можна.

Хто оплачує підписання?

Відправник запрошення оплачує використання своєї організації. Зовнішній підписант використовує особисте посилання без платного облікового запису Tvarka. Кількість учасників команди не обмежена, плати за користувача немає. Платні QES, завершені документи із зовнішніми електронними підписами й вибрані SMS оплачуються окремо.

Джерела