Безкоштовний інструмент
PDF/A – архівний формат PDF для тривалого зберігання
Договір, який сьогодні легко відкрити, через десять років може виглядати інакше або взагалі не відкритися: шрифти, програми й формати змінюються. Для цього створено PDF/A – архівний PDF, який збереже свій вигляд на десятиліття.
Що таке PDF/A?
PDF/A – міжнародний стандарт архівного PDF (ISO 19005). На відміну від звичайного PDF, такий документ має містити все необхідне: шрифти вбудовані у файл, немає зовнішніх посилань, змінного вмісту чи залежності від певної програми. Tvarka використовує PDF/A-2b, щоб документ виглядав так само, як у день підписання.
Для бізнесу це важливо: у Литві бухгалтерські документи треба зберігати 10 років, а договори діють і довше. Звичайний .docx – ненадійний доказ: його легко змінити, а вигляд залежить від версії програми.
Як це працює у Tvarka?
Вам не потрібно нічого перетворювати вручну: усе відбувається автоматично:
- Завантажте .docx або інший документ.
- Tvarka автоматично створить архівну версію PDF/A-2b.
- Кожна версія залишається в історії: Ви бачите, що й коли змінилося.
- Підпишіть кваліфікованим електронним підписом. Підписана версія також залишиться в архіві.
Поширені запитання
Чи відкривається PDF/A у звичайних програмах?
Так. PDF/A – різновид PDF, тому його відкриє будь-яка програма для читання PDF. Головна відмінність – у придатності до тривалого зберігання документів.
Чи змінюється вміст документа під час перетворення?
Ні. Вміст і розташування елементів зберігаються. Лише вбудовуються шрифти та видаляються елементи, які не підходять для архіву. Початковий файл також залишається в історії версій.
Чи можна підписати PDF/A?
Так. Кваліфікований електронний підпис ставиться на саму архівну версію, тому документ одразу придатний для тривалого зберігання.
Ви завантажуєте документи після входу за допомогою електронного підпису. Доступ до документів компанії надає лише керівник.