Automatisierung
Unterschreiben, das von selbst läuft
Das Dokument geht von selbst zur Unterschrift, die Unterzeichnenden bekommen Erinnerungen, und Ihr System weiß sofort, wenn alles fertig ist. Keine Arbeit von Hand und kein Warten.
Was Sie automatisieren können
Den Versand zur Unterschrift
Ihr System schickt ein Dokument mit einem einzigen Aufruf zur Unterschrift. Die Einladung kommt per E-Mail im Namen Ihres Unternehmens oder als Link, den Sie einbauen, wo Sie wollen.
Die Reihenfolge
Alle unterschreiben gleichzeitig oder nacheinander. Die nächste Person bekommt die Einladung erst, wenn sie an der Reihe ist.
Erinnerungen und Fristen
Sie legen fest, bis wann die Unterschrift nötig ist. An diesem Tag erinnert Tvarka von selbst, und nach Ablauf der Frist schließt sich die Einladung.
Benachrichtigungen an Ihr System
Wenn jemand unterschreibt, ablehnt oder alles fertig ist, bekommt Ihr System sofort eine kryptografisch signierte Benachrichtigung und holt sich das unterschriebene Dokument.
Nur die richtige Person
Sie können festlegen, wer unterschreiben muss und wie: mit Smart-ID, Mobile-ID oder dem Personalausweis am Telefon. Niemand sonst kann dieses Dokument unterschreiben.
Die Unterschrift in Ihrem System
Ihr System fordert die Unterschrift selbst an, und die Person bestätigt sie nur noch am Telefon mit Smart-ID oder Mobile-ID. Ganz ohne Weiterleitung auf eine andere Seite.
Viele Dokumente auf einmal
Mit einem Aufruf schicken Sie ein ganzes Dokumentenpaket zur Unterschrift. Mit Tvarka Batch unterschreiben Sie einen ganzen Ordner mit einer einzigen PIN.
Die Arbeit mit Chat-Assistenten
ChatGPT, Claude, Copilot oder Gemini bereiten ein Dokument vor und schicken es in Ihrem Namen zur Unterschrift. Die Unterschrift setzt immer ein Mensch.
Den Signaturstempel mit Logo
Im PDF erscheint der Signaturstempel mit dem Logo Ihres Unternehmens genau dort, wo Sie ihn haben wollen.
Einfach anfangen
- Den Schlüssel gibt der Geschäftsführer selbst in den Einstellungen von Tvarka Sign aus. Weitere Schlüssel sind kostenlos.
- Die Sandbox läuft ohne Zahlungen. So testen Sie den ganzen Ablauf schon vor der ersten echten Unterschrift.
- Jede Unterschrift bekommt einen kostenlosen qualifizierten Zeitstempel.
- Keine Entwickler? Wir bauen alles für Sie.
Sie zahlen nur für Unterschriften
Ab 0,19 € zzgl. MwSt. je qualifizierter Unterschrift mit Smart-ID, Mobile-ID oder LT ID, mit dem Personalausweis oder einem USB-Token ab 0,13 € zzgl. MwSt. Der Zeitstempel ist kostenlos. Eine fehlgeschlagene Unterschrift kostet nichts. Keine Einrichtungsgebühr und kein monatlicher Mindestbetrag. Preise.