Tvarka Batch
Massensignatur: ein ganzer Ordner mit einem Klick
Legen Sie die Dokumente in einen Ordner, klicken Sie auf „Unterschreiben“ – und Sie bekommen sie mit qualifizierter elektronischer Signatur zurück. Ob zehn oder zehntausend: Das macht keinen Unterschied.
Warum Teams darauf setzen
So viele Sie wollen
Unterschreiben Sie den ganzen Ordner in einem Rutsch. Kein Limit und keine Gebühr pro Unterschrift.
Direkt auf Ihrem Computer unterschrieben
Nicht in der Cloud, sondern genau da, wo Sie sind. Nur ein digitaler Fingerabdruck der Signatur geht hinaus – für den Zeitstempel.
Word und Excel? Kein Problem
Die App wandelt sie in PDF um und unterschreibt sie dann. Von Hand müssen Sie nichts tun.
Mit Ihrem Logo
PDFs bekommen einen sauberen Signaturstempel mit Ihrem Firmenlogo – in der Ecke, die Sie wählen.
So funktioniert es
Ordner auswählen
Den Ordner, in dem die Dokumente warten. Unterordner gehen auch.
Festlegen, wie Sie unterschreiben
PDF, ADOC oder ASiC-E, wohin der Signaturstempel kommt und womit Sie unterschreiben: mit dem litauischen Personalausweis, einem USB-Token oder dem Siegel Ihres Unternehmens.
Auf „Unterschreiben“ klicken
Die unterschriebenen Dokumente landen in einem neuen Ordner, und ein Bericht zeigt Ihnen, was geklappt hat.
Nichts geht verloren
- Ihre Originale bleiben unberührt: Die unterschriebenen Dateien kommen in einen eigenen Ordner.
- Hat schon jemand ein Dokument unterschrieben, kommt Ihre Unterschrift einfach dazu, und die vorhandene bleibt gültig.
- Passwortgeschützte oder beschädigte Dateien werden übersprungen, und die App sagt Ihnen, warum.
- Klappt eine Datei nicht, werden die anderen trotzdem unterschrieben. Die fehlgeschlagenen wiederholen Sie per Knopfdruck.
Eine echte Unterschrift, kein Bild
Das ist eine qualifizierte elektronische Signatur: In der ganzen Europäischen Union hat sie dieselbe rechtliche Wirkung wie eine handschriftliche Unterschrift. Ein qualifiziertes elektronisches Siegel Ihres Unternehmens zeigt, dass das Dokument wirklich von Ihrem Unternehmen stammt.
Jede Signatur bekommt einen qualifizierten Zeitstempel. Er belegt, wann das Dokument unterschrieben wurde. PDF- und ASiC-E-Dokumente lassen sich sogar dann noch prüfen, wenn Ihre Karte abgelaufen ist.
Ihre Dokumente bleiben bei Ihnen
Beim Unterschreiben werden Ihre Dokumente nie hochgeladen oder anderswo gespeichert, und der Signaturschlüssel verlässt nie Ihre Karte. Warum das Ihr Risiko senkt.
Für wen es gemacht ist
Für Buchhaltungsbüros, die jeden Monat Stapel von Rechnungen unterschreiben. Für Personalabteilungen – bei Verträgen, Anordnungen und Bestätigungen der Kenntnisnahme. Für große Unternehmen – bei Bescheinigungen, Mitteilungen und Kundenverträgen. Für Kanzleien – bei Gerichtsunterlagen und fürs Archiv.
Ein Preis, nichts zu zählen
500 €
im Monat, zzgl. MwSt.
Unbegrenzt viele Dokumente. Keine Gebühr pro Unterschrift.
Zum Vergleich: Im Dokobit-Portal können Sie bis zu 20 Dokumente auf einmal unterschreiben (Dokobit-Hilfecenter, geprüft am 28.09.2026). Tvarka Batch unterschreibt den ganzen Ordner.
Was Sie brauchen
- Einen Windows-Computer mit Tvarka QES Bridge.
- Den litauischen Personalausweis mit Lesegerät, einen USB-Token des litauischen Registerzentrums oder den Token mit dem Siegel Ihres Unternehmens.
- Einen Zugangsschlüssel für Tvarka Sign. Sie finden ihn in den Einstellungen von Tvarka Sign.
Häufige Fragen
Wie viele Dokumente kann ich auf einmal unterschreiben?
So viele, wie im Ordner liegen. Es gibt kein Limit, und der Preis bleibt gleich, egal wie viele Dokumente es sind.
Kann ich für mein Unternehmen unterschreiben?
Ja. Sie können das qualifizierte elektronische Siegel Ihres Unternehmens verwenden. Der Signaturstempel zeigt dann, dass das Dokument ein qualifiziertes elektronisches Siegel trägt.
Gehen meine Dokumente ins Internet?
Die Dokumente werden auf Ihrem Computer unterschrieben. Nur ein digitaler Fingerabdruck der Signatur verlässt ihn, für den Zeitstempel, und daraus lässt sich das Dokument nicht wiederherstellen. Ist Microsoft Office oder LibreOffice installiert, werden auch Word- und Excel-Dateien direkt auf Ihrem Computer in PDF umgewandelt.
In welchen Formaten kann ich unterschreiben?
PDF, ADOC oder ASiC-E. Ein PDF kann jeder öffnen, litauische Behörden nutzen ADOC, und ASiC-E ist in ganz Europa verbreitet.
Wie fange ich an?
Schreiben Sie uns an [email protected]. Wir schicken Ihnen die App und helfen Ihnen beim Einrichten. Wie Sie viele Dokumente auf einmal unterschreiben, lesen Sie auch in unserer Anleitung.