Tvarka Sign und elektronische Unterschriften

E-Signatur oder QES?

Für ein PDF wählen Sie die Tvarka-Signatur oder eine qualifizierte elektronische Signatur (QES). Verlangt der Empfänger eine QES, wählen Sie diese vor dem Versand der Einladungen. ADOC und ASiC-E werden qualifiziert signiert.

Aktualisiert: 2026-10-05 Abfrage: E-Signatur oder QES?

E-Signatur oder QES?

Für ein PDF wählen Sie die Tvarka-Signatur oder eine qualifizierte elektronische Signatur (QES). Verlangt der Empfänger eine QES, wählen Sie diese vor dem Versand der Einladungen. ADOC und ASiC-E werden qualifiziert signiert.

1. Einladung vorbereiten

Öffnen Sie das fertige PDF und laden Sie externe Personen mit E-Mail-Adresse, Sprache und Frist ein. Für die E-Signatur können Sie einen Zugangscode festlegen oder eine SMS-Bestätigung verlangen, wenn diese im Arbeitsbereich aktiviert ist. Teilen Sie den Zugangscode getrennt vom Einladungslink mit.

2. Lesen und bestätigen

Der Empfänger öffnet seinen persönlichen E-Mail-Link ohne Tvarka-Konto. Bei Aufforderung gibt er den Zugangs- oder SMS-Code ein, liest das Dokument, tippt seinen Namen oder zeichnet seine Unterschrift und bestätigt seine Zustimmung. Er kann die Unterschrift ablehnen; ein abgelaufener Link erlaubt kein Unterschreiben mehr.

Wann kann ich zu QES wechseln?

Bevor jemand in dieser Signaturrunde unterschrieben hat, kann der Absender das gesamte Dokument auf qualifiziertes Signieren umstellen. Alte E-Signatur-Einladungen werden aufgehoben und neue QES-Einladungen versendet. Zugangs- und SMS-Codes werden nicht übernommen. Nach der ersten Unterschrift lässt sich das Signaturniveau dieser Runde nicht mehr ändern.

3. Ergebnis aufbewahren

Sobald alle Eingeladenen unterschrieben haben und das Dokument abgeschlossen ist, erhalten Sie das PDF und eine Signaturübersicht mit Namen, Zeitpunkten, Methoden und Prüfcode. Die Übersicht kann im PDF oder als separate Datei vorliegen, wenn das Original bereits signiert ist oder Änderungen beschränkt. Bewahren Sie alle gelieferten Dateien auf. Ein Zeitstempel macht die Tvarka-Signatur nicht zu einer QES.

4. Die genaue Datei prüfen

Öffnen Sie den Prüflink in der Übersicht oder geben Sie den TVK-Code unter /v/ ein. Die Seite zeigt Unterzeichnende, Zeitpunkte, Signaturniveau und Abschlussstatus. Ziehen Sie Ihre Datei auf die Seite: Ihr Browser berechnet SHA-256 und sendet nur den Hash. Die Datei wird nicht hochgeladen. Ein passender Code oder Name allein belegt nicht, dass Ihre Datei dieselbe ist.

E-Signaturen im Team und mit Externen

Mitglieder Ihres eigenen Teams unterschreiben kostenlos mit der Tvarka-Signatur. Sie ist keine qualifizierte elektronische Signatur (QES).

Wenn Personen außerhalb Ihres Teams unterschreiben, zahlt der Absender 0,29 € zzgl. MwSt. pro abgeschlossenem Dokument, unabhängig von der Anzahl der Unterzeichnenden. Für ein abgelehntes oder abgelaufenes Dokument fällt diese Dokumentgebühr nicht an.

Ein optionaler SMS-Code kostet bei Aktivierung durch den Absender 0,10 € zzgl. MwSt. pro versendeter SMS. Bereits versendete SMS bleiben kostenpflichtig, auch wenn das Dokument nicht abgeschlossen wird. Ein Zugangs- oder SMS-Code macht die Signatur nicht qualifiziert.

Bei QES wird jede erfolgreiche Unterschrift einer Person berechnet; bei externen E-Signaturen einmal das abgeschlossene Dokument. Drei externe E-Signaturen auf einem Dokument kosten zusammen 0,29 € zzgl. MwSt.; SMS kommen hinzu.

Dies ist keine individuelle Rechts- oder Steuerberatung. Bevor Sie sich für eine bestimmte Transaktion, Steuersituation oder Streitigkeit entscheiden, beurteilen Sie Ihre eigenen Umstände.

Häufig gestellte Fragen

E-Signatur oder QES?

Für ein PDF wählen Sie die Tvarka-Signatur oder eine qualifizierte elektronische Signatur (QES). Verlangt der Empfänger eine QES, wählen Sie diese vor dem Versand der Einladungen. ADOC und ASiC-E werden qualifiziert signiert.

Wann kann ich zu QES wechseln?

Bevor jemand in dieser Signaturrunde unterschrieben hat, kann der Absender das gesamte Dokument auf qualifiziertes Signieren umstellen. Alte E-Signatur-Einladungen werden aufgehoben und neue QES-Einladungen versendet. Zugangs- und SMS-Codes werden nicht übernommen. Nach der ersten Unterschrift lässt sich das Signaturniveau dieser Runde nicht mehr ändern.

Wer bezahlt das Unterschreiben?

Der Absender der Einladung bezahlt die Nutzung seiner Organisation. Externe unterzeichnen über ihren persönlichen Link ohne kostenpflichtiges Tvarka-Konto. Die Anzahl der Teammitglieder ist unbegrenzt, ohne Gebühr pro Nutzer. Kostenpflichtige QES, abgeschlossene externe E-Signatur-Dokumente und optionale SMS werden getrennt abgerechnet.

Quellen