Tvarka Sign und elektronische Unterschriften

E-Signatur oder QES?

Für ein PDF wählen Sie die Tvarka-Signatur oder eine qualifizierte elektronische Signatur (QES). Verlangt der Empfänger eine QES, wählen Sie diese vor dem Versand der Einladungen. ADOC und ASiC-E werden qualifiziert signiert.

Aktualisiert: 2026-10-05 Abfrage: E-Signatur oder QES?

E-Signatur oder QES?

Für ein PDF wählen Sie die Tvarka-Signatur oder eine qualifizierte elektronische Signatur (QES). Verlangt der Empfänger eine QES, wählen Sie diese vor dem Versand der Einladungen. ADOC und ASiC-E werden qualifiziert signiert.

1. Einladung vorbereiten

Öffnen Sie das fertige PDF und laden Sie externe Personen mit E-Mail-Adresse, Sprache und Frist ein. Für die E-Signatur können Sie einen Zugangscode festlegen oder eine SMS-Bestätigung verlangen, wenn diese im Arbeitsbereich aktiviert ist. Teilen Sie den Zugangscode getrennt vom Einladungslink mit.

2. Lesen und bestätigen

Der Empfänger öffnet seinen persönlichen E-Mail-Link ohne Tvarka-Konto. Bei Aufforderung gibt er den Zugangs- oder SMS-Code ein, liest das Dokument, tippt seinen Namen oder zeichnet seine Unterschrift und bestätigt seine Zustimmung. Er kann die Unterschrift ablehnen; ein abgelaufener Link erlaubt kein Unterschreiben mehr.

Wann kann ich zu QES wechseln?

Bevor jemand in dieser Signaturrunde unterschrieben hat, kann der Absender das gesamte Dokument auf qualifiziertes Signieren umstellen. Alte E-Signatur-Einladungen werden aufgehoben und neue QES-Einladungen versendet. Zugangs- und SMS-Codes werden nicht übernommen. Nach der ersten Unterschrift lässt sich das Signaturniveau dieser Runde nicht mehr ändern.

3. Ergebnis aufbewahren

Sobald alle Eingeladenen unterschrieben haben und das Dokument abgeschlossen ist, erhalten Sie das PDF und eine Signaturübersicht mit Namen, Zeitpunkten, Methoden und Prüfcode. Die Übersicht kann im PDF oder als separate Datei vorliegen, wenn das Original bereits signiert ist oder Änderungen beschränkt. Bewahren Sie alle gelieferten Dateien auf. Ein Zeitstempel macht die Tvarka-Signatur nicht zu einer QES.

4. Die genaue Datei prüfen

Öffnen Sie den Prüflink in der Unterschriftenübersicht oder geben Sie unter /v/ den Prüfcode ein, der mit TVK beginnt. Die Seite zeigt Unterzeichner, Zeitpunkte, Signaturart und ob das Dokument abgeschlossen ist. Ziehen Sie Ihre Datei auf die Seite: Ihr Browser erstellt auf Ihrem Gerät einen Fingerabdruck der Datei und sendet nur diesen. Die Datei wird nicht hochgeladen. Ein passender Code oder Name allein zeigt noch nicht, dass Ihre Datei genau die unterschriebene ist.

E-Signaturen im Team und mit Externen

Mitglieder Ihres Teams unterschreiben kostenlos mit der Tvarka-E-Signatur. Sie ist keine qualifizierte elektronische Signatur (QES).

Wenn Personen außerhalb Ihres Teams unterschreiben, zahlt der Absender 0,13 € + MwSt. pro abgeschlossenem Dokument, egal wie viele Unterzeichner es sind. Für ein abgelehntes oder abgelaufenes Dokument fällt diese Gebühr pro Dokument nicht an.

Ein optionaler SMS-Code, den der Absender aktivieren kann, ist im Preis pro Dokument enthalten. Ein Zugangscode oder SMS-Code macht die Signatur nicht zu einer qualifizierten elektronischen Signatur.

Bei qualifizierten elektronischen Signaturen zahlen Sie für jede Person, die unterschrieben hat, bei externen E-Signaturen einmal für das abgeschlossene Dokument. Drei externe E-Signaturen auf einem Dokument kosten zusammen 0,13 € + MwSt., SMS-Codes inklusive.

Das ist keine individuelle Rechts- oder Steuerberatung. Prüfen Sie Ihre eigene Lage, bevor Sie sich bei einem bestimmten Geschäft, einer Steuerfrage oder einem Streit entscheiden.

Häufige Fragen

E-Signatur oder QES?

Für ein PDF wählen Sie die Tvarka-Signatur oder eine qualifizierte elektronische Signatur (QES). Verlangt der Empfänger eine QES, wählen Sie diese vor dem Versand der Einladungen. ADOC und ASiC-E werden qualifiziert signiert.

Wann kann ich zu QES wechseln?

Bevor jemand in dieser Signaturrunde unterschrieben hat, kann der Absender das gesamte Dokument auf qualifiziertes Signieren umstellen. Alte E-Signatur-Einladungen werden aufgehoben und neue QES-Einladungen versendet. Zugangs- und SMS-Codes werden nicht übernommen. Nach der ersten Unterschrift lässt sich das Signaturniveau dieser Runde nicht mehr ändern.

Wer bezahlt das Unterschreiben?

Der Absender der Einladung bezahlt die Nutzung seiner Organisation. Externe unterzeichnen über ihren persönlichen Link ohne kostenpflichtiges Tvarka-Konto. Die Anzahl der Teammitglieder ist unbegrenzt, ohne Gebühr pro Nutzer. Kostenpflichtige QES und abgeschlossene externe E-Signatur-Dokumente werden getrennt abgerechnet. SMS-Codes sind inklusive.

Quellen