Tvarka Sign i podpisy elektroniczne

Podpis elektroniczny czy QES?

Dla pliku PDF wybierz podpis elektroniczny Tvarka lub kwalifikowany podpis elektroniczny (QES). Jeśli odbiorca wymaga QES, wybierz go przed wysłaniem zaproszeń. ADOC i ASiC-E podpisuje się podpisem kwalifikowanym.

Zaktualizowano: 2026-10-05 Zapytanie: Podpis elektroniczny czy QES?

Podpis elektroniczny czy QES?

Dla pliku PDF wybierz podpis elektroniczny Tvarka lub kwalifikowany podpis elektroniczny (QES). Jeśli odbiorca wymaga QES, wybierz go przed wysłaniem zaproszeń. ADOC i ASiC-E podpisuje się podpisem kwalifikowanym.

1. Przygotuj zaproszenie

Otwórz ostateczny PDF i zaproś osoby zewnętrzne, podając e-mail, język i termin. Dla podpisu elektronicznego możesz ustawić kod dostępu lub wymagać potwierdzenia SMS, jeśli jest włączone w obszarze roboczym. Przekaż kod dostępu oddzielnie od linku zaproszenia.

2. Przeczytaj i potwierdź

Odbiorca otwiera osobisty link z e-maila bez konta Tvarka. W razie potrzeby wpisuje kod dostępu lub SMS, czyta dokument, wpisuje imię i nazwisko lub rysuje podpis oraz potwierdza zgodę. Może odmówić podpisania; po upływie terminu link nie pozwala już podpisać.

Kiedy mogę przejść na QES?

Zanim ktokolwiek podpisze w tej rundzie, nadawca może przełączyć cały dokument na podpis kwalifikowany. Stare zaproszenia do podpisu elektronicznego są anulowane i wysyłane są nowe zaproszenia QES. Kody dostępu i SMS nie są przenoszone. Po pierwszym podpisie nie można już zmienić poziomu podpisu w tej rundzie.

3. Zachowaj wynik

Po podpisaniu przez wszystkich zaproszonych i ukończeniu dokumentu otrzymujesz PDF oraz podsumowanie podpisania z nazwiskami, czasem, metodami i kodem weryfikacyjnym. Podsumowanie może być częścią PDF lub osobnym plikiem, jeśli oryginał jest już podpisany lub ogranicza zmiany. Zachowaj wszystkie dostarczone pliki. Znacznik czasu nie zmienia podpisu Tvarka w podpis kwalifikowany.

4. Sprawdź dokładny plik

Otwórz link weryfikacyjny w podsumowaniu lub wpisz kod TVK na stronie /v/. Strona pokazuje podpisujących, czas, poziom podpisu i stan ukończenia. Przeciągnij plik na stronę: przeglądarka obliczy SHA-256 i wyśle tylko skrót. Plik nie jest przesyłany. Sam zgodny kod lub nazwisko nie potwierdza, że masz ten sam plik.

Podpisy elektroniczne zespołu i osób zewnętrznych

Członkowie Twojego zespołu podpisują bezpłatnie podpisem elektronicznym Tvarka. Nie jest to kwalifikowany podpis elektroniczny (QES).

Gdy podpisują osoby spoza zespołu, nadawca płaci 0,29 € + VAT za ukończony dokument, niezależnie od liczby podpisujących. Ta opłata za dokument nie dotyczy dokumentów odrzuconych ani tych, których termin upłynął.

Opcjonalny kod SMS, jeśli nadawca go włączy, kosztuje 0,10 € + VAT za wysłany SMS. Wysłane SMS-y pozostają płatne, nawet jeśli dokument nie zostanie ukończony. Kod dostępu ani kod SMS nie zmienia podpisu w kwalifikowany.

QES jest rozliczany za każdy udany podpis danej osoby; zewnętrzne podpisy elektroniczne – raz za ukończony dokument. Na przykład trzy zewnętrzne podpisy elektroniczne na jednym dokumencie kosztują łącznie 0,29 € + VAT; SMS-y dodatkowo.

To nie jest indywidualna porada prawna ani podatkowa. Zanim zdecydujesz o konkretnej transakcji, sytuacji podatkowej albo sporze, oceń własne okoliczności.

Najczęstsze pytania

Podpis elektroniczny czy QES?

Dla pliku PDF wybierz podpis elektroniczny Tvarka lub kwalifikowany podpis elektroniczny (QES). Jeśli odbiorca wymaga QES, wybierz go przed wysłaniem zaproszeń. ADOC i ASiC-E podpisuje się podpisem kwalifikowanym.

Kiedy mogę przejść na QES?

Zanim ktokolwiek podpisze w tej rundzie, nadawca może przełączyć cały dokument na podpis kwalifikowany. Stare zaproszenia do podpisu elektronicznego są anulowane i wysyłane są nowe zaproszenia QES. Kody dostępu i SMS nie są przenoszone. Po pierwszym podpisie nie można już zmienić poziomu podpisu w tej rundzie.

Kto płaci za podpisanie?

Nadawca zaproszenia płaci za korzystanie przez swoją organizację. Osoba zewnętrzna podpisuje przez osobisty link bez płatnego konta Tvarka. Liczba członków zespołu jest nieograniczona, bez opłat za użytkownika. Płatne QES, ukończone dokumenty z zewnętrznymi podpisami elektronicznymi i opcjonalne SMS-y są rozliczane osobno.

Źródła