Tvarka Sign i podpisy elektroniczne

Podpis elektroniczny czy QES?

Dla pliku PDF wybierz podpis elektroniczny Tvarka lub kwalifikowany podpis elektroniczny (QES). Jeśli odbiorca wymaga QES, wybierz go przed wysłaniem zaproszeń. ADOC i ASiC-E podpisuje się podpisem kwalifikowanym.

Zaktualizowano: 2026-10-05 Zapytanie: Podpis elektroniczny czy QES?

Podpis elektroniczny czy QES?

Dla pliku PDF wybierz podpis elektroniczny Tvarka lub kwalifikowany podpis elektroniczny (QES). Jeśli odbiorca wymaga QES, wybierz go przed wysłaniem zaproszeń. ADOC i ASiC-E podpisuje się podpisem kwalifikowanym.

1. Przygotuj zaproszenie

Otwórz ostateczny PDF i zaproś osoby zewnętrzne, podając e-mail, język i termin. Dla podpisu elektronicznego możesz ustawić kod dostępu lub wymagać potwierdzenia SMS, jeśli jest włączone w obszarze roboczym. Przekaż kod dostępu oddzielnie od linku zaproszenia.

2. Przeczytaj i potwierdź

Odbiorca otwiera osobisty link z e-maila bez konta Tvarka. W razie potrzeby wpisuje kod dostępu lub SMS, czyta dokument, wpisuje imię i nazwisko lub rysuje podpis oraz potwierdza zgodę. Może odmówić podpisania; po upływie terminu link nie pozwala już podpisać.

Kiedy mogę przejść na QES?

Zanim ktokolwiek podpisze w tej rundzie, nadawca może przełączyć cały dokument na podpis kwalifikowany. Stare zaproszenia do podpisu elektronicznego są anulowane i wysyłane są nowe zaproszenia QES. Kody dostępu i SMS nie są przenoszone. Po pierwszym podpisie nie można już zmienić poziomu podpisu w tej rundzie.

3. Zachowaj wynik

Po podpisaniu przez wszystkich zaproszonych i ukończeniu dokumentu otrzymujesz PDF oraz podsumowanie podpisania z nazwiskami, czasem, metodami i kodem weryfikacyjnym. Podsumowanie może być częścią PDF lub osobnym plikiem, jeśli oryginał jest już podpisany lub ogranicza zmiany. Zachowaj wszystkie dostarczone pliki. Znacznik czasu nie zmienia podpisu Tvarka w podpis kwalifikowany.

4. Sprawdź dokładny plik

Wystarczy otworzyć link do sprawdzenia z podsumowania albo wpisać na stronie /v/ kod dokumentu (zaczyna się od TVK). Strona pokazuje podpisujących, czas, poziom podpisu i stan ukończenia. Po przeciągnięciu pliku na stronę przeglądarka tworzy na urządzeniu cyfrowy odcisk pliku i wysyła tylko ten odcisk. Sam plik nie jest przesyłany. Zgodny kod albo nazwa pliku nie dowodzą jeszcze, że to ten sam plik, który podpisano.

Podpisy elektroniczne w zespole i spoza zespołu

Członkowie własnego zespołu podpisują za darmo podpisem elektronicznym Tvarka. To nie jest podpis kwalifikowany (QES).

Gdy podpisują osoby spoza zespołu, nadawca płaci 0,13 € + VAT za ukończony dokument, niezależnie od liczby podpisujących. Opłata za dokument nie jest naliczana, gdy ktoś odmówi podpisania albo minie termin.

Opcjonalny kod SMS, jeśli nadawca go włączy, jest wliczony w cenę dokumentu. Kod dostępu i kod SMS nie sprawiają, że podpis staje się kwalifikowany.

Za podpis kwalifikowany płaci się za każdy udany podpis danej osoby, a za podpisy elektroniczne osób spoza zespołu – raz za ukończony dokument. Na przykład trzy takie podpisy na jednym dokumencie kosztują razem 0,13 € + VAT, a kody SMS są wliczone w cenę.

To nie jest indywidualna porada prawna ani podatkowa. Przed decyzją o konkretnej transakcji, sytuacji podatkowej albo sporze trzeba ocenić własne okoliczności.

Najczęstsze pytania

Podpis elektroniczny czy QES?

Dla pliku PDF wybierz podpis elektroniczny Tvarka lub kwalifikowany podpis elektroniczny (QES). Jeśli odbiorca wymaga QES, wybierz go przed wysłaniem zaproszeń. ADOC i ASiC-E podpisuje się podpisem kwalifikowanym.

Kiedy mogę przejść na QES?

Zanim ktokolwiek podpisze w tej rundzie, nadawca może przełączyć cały dokument na podpis kwalifikowany. Stare zaproszenia do podpisu elektronicznego są anulowane i wysyłane są nowe zaproszenia QES. Kody dostępu i SMS nie są przenoszone. Po pierwszym podpisie nie można już zmienić poziomu podpisu w tej rundzie.

Kto płaci za podpisanie?

Nadawca zaproszenia płaci za korzystanie przez swoją organizację. Osoba zewnętrzna podpisuje przez osobisty link bez płatnego konta Tvarka. Liczba członków zespołu jest nieograniczona, bez opłat za użytkownika. Płatne QES i ukończone dokumenty z zewnętrznymi podpisami elektronicznymi są rozliczane osobno. Kody SMS są wliczone w cenę.

Źródła