Бесплатный инструмент
PDF/A – архивный PDF для долгого хранения
Договор, который легко открыть сегодня, через десять лет может выглядеть иначе или вовсе не открыться: шрифты, программы и форматы меняются. Для этого и создан PDF/A – архивный PDF, который сохраняет свой вид десятилетиями.
Что такое PDF/A?
PDF/A – международный стандарт архивного PDF (ISO 19005). В отличие от обычного PDF, такой документ должен содержать всё необходимое внутри: шрифты встроены в файл, нет внешних ссылок, меняющегося содержимого или зависимости от одной программы. Tvarka использует вариант PDF/A-2b, чтобы документ выглядел так же, как в день подписания.
Для бизнеса это важно: в Литве бухгалтерские документы нужно хранить 10 лет, а договоры могут действовать ещё дольше. Обычный .docx ненадёжен как доказательство: его легко изменить, а вид зависит от версии программы.
Как это работает в Tvarka?
Вам не нужно ничего преобразовывать вручную. Всё происходит автоматически:
- Загрузите .docx или другой документ.
- Tvarka автоматически подготовит архивную версию PDF/A-2b.
- Каждая версия сохраняется в истории. Вы всегда видите, что и когда изменилось.
- Подпишите документ квалифицированной электронной подписью. Подписанная версия тоже останется в архиве.
Частые вопросы
Откроется ли PDF/A в обычной программе?
Да. PDF/A относится к семейству PDF, поэтому его откроет любая программа для чтения PDF. Отличие в том, как файл сохраняется со временем: PDF/A рассчитан на архивное хранение.
Меняется ли содержание при преобразовании?
Нет. Содержание и оформление сохраняются. В файл встраиваются шрифты, а элементы, не подходящие для архива, удаляются. Исходный файл тоже остаётся в истории версий.
Можно подписать PDF/A?
Да. Квалифицированная подпись добавляется к самой архивной версии, поэтому документ сразу подходит для долгого хранения.
Документы можно загрузить после входа с электронной подписью. Доступом к документам компании управляет только её руководитель.