Von Dokobit zu Tvarka Sign wechseln: Dokumente, Team und API

Warum der Wechsel die Unterschriften nicht gefährdet

Nach eIDAS gehört eine qualifizierte elektronische Unterschrift zur Datei, nicht zum Dienst, der sie erstellt hat. Ein im Dokobit-Portal unterschriebenes PDF-, ASiC-E- oder ADOC-Dokument bleibt gültig, wo immer Sie es aufbewahren. Jeder Prüfer für qualifizierte Unterschriften kann es prüfen.

Der Wechsel hat daher zwei einfache Schritte: Laden Sie bereits unterschriebene Dateien herunter und unterschreiben Sie neue Dokumente dort, wo es günstiger ist. Frühere Unterschriften verlieren dadurch keine Rechtswirkung.

Was Sie aus Dokobit mitnehmen sollten

Die Dokumente gehören Ihnen. Holen Sie zuerst alles Unterschriebene ab und ändern oder beenden Sie den Tarif danach.

• Laden Sie jedes unterschriebene Dokument im Originalformat herunter: das PDF mit Unterschriften oder den ASiC-E- oder ADOC-Container, keine Vorschaudateien.
• Tun Sie das vor einer Kündigung oder Kontoschließung, damit Sie später nicht zurückgehen müssen.
• Falls Sie die Dokobit-API oder Documents Gateway genutzt haben, halten Sie die Anbindung fest: Welche Vorgänge erstellen Unterschriftsaufträge, wohin gehen Rückmeldungen und wo liegen die Ergebnisse?

Der Wechsel Schritt für Schritt

Ihre elektronische Unterschrift weist Ihre Identität nach. Sie müssen also kein Passwortkonto erstellen und auf nichts warten.

1. Melden Sie sich mit Ihrer elektronischen Unterschrift bei Tvarka an (Smart-ID, Mobile-ID oder Ausweiskarte). Die Geschäftsführung bestätigt das Unternehmen und erteilt den Personen Zugang, die in seinem Namen unterschreiben. Nutzerplatzgebühren gibt es nicht.
2. Laden Sie die unterschriebenen Dokumente in Tvarka Sign hoch. Angenommen werden PDF-, ADOC-, ASiC-E- und BDOC-Dateien bis 50 MB; die Unterschriften jeder hochgeladenen Datei werden geprüft und neben dem Dokument angezeigt.
3. Unterschreiben Sie neue Dokumente in Tvarka: als PDF mit PAdES-Unterschrift im Alltag, mit dem ADOC-Assistenten für litauische Behörden und als ASiC-E für Partner in anderen EU-Staaten. Ein unterschriebenes PDF kann in Tvarka weitere Unterschriften erhalten, egal wo es zuerst unterschrieben wurde.
4. Externe Unterzeichnende ohne Tvarka-Konto laden Sie per E-Mail ein; sie unterschreiben mit ihrer eigenen Methode.
5. Laden Sie Guthaben ab 5 EUR auf und zahlen Sie nur für erfolgreiche Unterschriften: ab 0,19 EUR zzgl. MwSt. inklusive qualifiziertem Zeitstempel, mit Ausweiskarte oder USB-Token ab 0,13 EUR zzgl. MwSt.

Ein Team ohne Nutzerplatzgebühren

Dokobit-Tarife kosten pro Nutzer und Monat (Stand 2026-09-11: Professional 10 EUR, Business 22 EUR, Enterprise 25 EUR, jeweils ohne MwSt.). Tvarka erhebt keine Nutzerplatzgebühr. Die Geschäftsführung entscheidet, wer für das Unternehmen handelt, etwa Buchhaltung, Stellvertretung oder Bevollmächtigte. Jede Person unterschreibt mit ihrer eigenen Methode.

Nur die Geschäftsführung erteilt Zugang zum Unternehmen. Das Team kann daher beliebig groß sein, und die Rechnung hängt nur von der Zahl der Unterschriften ab.

Eine API-Anbindung umstellen

Dokobit Documents Gateway wird mit Monatstarifen ab 55 EUR und einer Einrichtungsgebühr von 300 EUR verkauft. Die Tvarka-Sign-API hat weder Tarif noch Einrichtungsgebühr. Pro Unterschrift gilt derselbe Preis wie im Portal; die Sandbox kann ohne Zahlungen genutzt werden.

• Ein Auftrag mit mehreren Unterzeichnenden und einer Reihenfolge entspricht dem Gateway-Muster eines Dokuments mit Teilnehmenden.
• Kryptografisch signierte Rückmeldungen (Webhooks) ersetzen Gateway-Postbacks. Sie prüfen deren Signatur in Ihrem System.
• Smart-ID und Mobile-ID können direkt in Ihrem System ohne Weiterleitung über POST /v1/signatures unterschreiben: Ihre Anwendung zeigt den Prüfcode und erhält das unterschriebene PDF (PAdES) oder eine getrennte CAdES-Unterschrift (.p7s).
• Jedes Unternehmensmitglied mit Sign-Zugang kann den eigenen API-Schlüssel in den Einstellungen anzeigen oder kopieren. Eine zusätzliche Freigabe ist nicht nötig.

Was Sie sparen

Eine Geschäftsführung mit 8 Verträgen pro Monat zahlt bei Dokobit Professional 120 EUR im Jahr, bei Tvarka Sign mit Smart-ID etwa 18 EUR oder mit Ausweiskarte etwa 12 EUR. Drei Unterzeichnende mit 30 Unterschriften im Monat zahlen bei Dokobit Business 792 EUR im Jahr und bei Tvarka Sign etwa 68 EUR.

Alle Beträge sind ohne MwSt. und beruhen auf den öffentlichen Preisen vom 2026-09-11. Der datierte Vergleich mit Quellen steht auf der Seite zur Dokobit-Alternative.