Tvarka Batch: Ihr erster signierter Ordner

Diese Anleitung beschreibt den Ablauf mit Batch 1.1.1 unter Windows. Sehen Sie sich das Video auf Englisch an oder das Video auf Litauisch. Die Videos zeigen einen echten Durchlauf mit 60 Beispieldokumenten; das PIN-Fenster wird nicht aufgezeichnet.

1. Zugang und Lieferung vereinbaren

Schreiben Sie Tvarka und nennen Sie Ihren Firmennamen, die geplanten Nutzer und das Signaturgerät. Batch liefern wir mit Unterstützung aus: Wir bestätigen die Bestellung, schalten den Batch-Zugang für das Unternehmen frei und stellen das Installationsprogramm bereit. Das veröffentlichte Angebot kostet 249 EUR + MwSt. pro Monat für unbegrenzt viele Dokumente, ohne Gebühr pro Signatur.

Ihr Unternehmen braucht einen Tvarka Sign Arbeitsbereich und einen API-Schlüssel dieses Arbeitsbereichs. Ein normaler Sign-Schlüssel allein schaltet Batch nicht frei: Das Unternehmen braucht zusätzlich die Batch-Zeitstempel-Berechtigung. Bitten Sie uns zu bestätigen, dass sie für den Arbeitsbereich aktiv ist, der Ihren Schlüssel ausgestellt hat. Halten Sie den Schlüssel geheim; er gehört nie in Screenshots, E-Mails oder Supportberichte.

2. Den Computer vorbereiten

  1. Installieren Sie die Batch-Version, die Sie für Ihre Bestellung erhalten haben. Starten Sie sie über die Verknüpfung im Startmenü. Einen öffentlichen Batch-Download zum Selbstbedienen gibt es im Download-Katalog noch nicht.
  2. Installieren Sie Tvarka QES Bridge für Windows oder die Windows-App Tvarka Sign, die die Middleware enthält. Batch 1.1.1 braucht Bridge 0.2.3 / Sign 0.3.3 oder neuer. Schließen Sie den Kartenleser oder USB-Token an und prüfen Sie, ob das Zertifikat angezeigt wird.
  3. Für Office-Dokumente, die in PDF umgewandelt werden müssen, installieren Sie Microsoft Office oder LibreOffice lokal. PDFs, unterstützte Bilder und reiner Text haben eigene Verarbeitungswege. Batch 1.1.1 nutzt den separaten Cloud-Konvertierungsdienst der Sign API nicht. Fehlt ein passender lokaler Konverter, schlägt die Umwandlung sichtbar fehl.
  4. Öffnen Sie Batch → „Einstellungen“, fügen Sie den freigeschalteten Arbeitsbereichsschlüssel ein und wählen Sie „Prüfen“. Eine erfolgreiche Prüfung bestätigt Schlüssel und Batch-Zugang; sie signiert kein Dokument. Speichern Sie die Einstellungen. Tragen Sie die Firmendaten für die ADOC-Urheberschaft ein und wählen Sie optional Ihr PDF-Logo und den Stempel.

Verwenden Sie das Gerät und Zertifikat, das bei der Einrichtung vereinbart wurde. Eine persönliche qualifizierte Signatur weist die Person aus; ein qualifiziertes Unternehmenssiegel weist die Organisation aus. Das gewählte Zertifikat bestimmt, was angewendet wird.

3. Mit einem kleinen Ordner beginnen

  1. Wählen Sie „Dokumentenordner“ und dann „Ausgabeordner“. Nutzen Sie einen eigenen Ausgabeort. Batch behält die Ordnerstruktur der Quelle bei und lässt die Originale unangetastet.
  2. Wählen Sie PDF, ADOC oder ASiC-E und prüfen Sie die Dateiliste. Bereits signierte Container und Office-Dateien folgen den Regeln des gewählten Formats; ein Formatwechsel ist kein Versprechen, jeden signierten Container in ein PDF umzuwandeln.
  3. Wählen Sie das Signaturzertifikat und die Optionen für den PDF-Stempel, dann klicken Sie auf „Signieren“. Prüfen Sie die Bestätigung, bevor Sie fortfahren.
  4. Geben Sie die PIN ein, wenn die Tvarka Sign Middleware danach fragt. Batch selbst fragt keine PIN ab und speichert auch keine. Wie oft gefragt wird, hängt vom Gerät und vom eingestellten PIN-Modus der Middleware ab; diesen Modus zu ändern ist ein eigener Schritt und gehört nicht zur Batch-Installation.
  5. Warten Sie das Ende ab und prüfen Sie das Ergebnis für jede Datei. Der Fortschritt in Prozent enthält Schätzungen, solange die Middleware arbeitet; ein steigender Wert ist kein Beweis, dass alle Dateien fertig sind.

4. Ergebnisse lesen und sicher wiederholen

Klicken Sie auf den Ausgabepfad, um die signierten Dateien zu öffnen. Mit „Bericht“ erstellen und öffnen Sie den CSV-Bericht für diesen Lauf. Ein Lauf mit fehlgeschlagenen Dokumenten speichert den Bericht auch automatisch; nach einem erfolgreichen Lauf bleiben die Ergebnisse auf dem Bildschirm, bis Sie den Bericht anfordern.

Lesen Sie jede Fehlerursache, beheben Sie sie und wiederholen Sie den Lauf mit demselben Ordner und Ausgabeort. Vorhandene Ausgabedateien werden übersprungen, nicht überschrieben. Gespeicherte Wiederherstellungsdaten können unveränderte Arbeit ohne neuen Kartenzugriff abschließen, wenn vorbereitete Daten, Einstellungen und Zertifikat noch übereinstimmen. Geänderte Eingaben sind neue Arbeit. Bricht der Prozess ab, bevor die Antwort der Middleware gespeichert wurde, lässt sich das so nicht wiederherstellen.

Prüfen Sie ein signiertes Muster im üblichen Signaturprüfprogramm des Empfängers, bevor Sie den ganzen Bestand verarbeiten. Bewahren Sie das signierte Original auf. Eine Datei zu öffnen oder zu drucken ist nicht dasselbe wie ihre Signatur zu prüfen.

Wenn etwas Aufmerksamkeit braucht

Schreiben Sie an [email protected] und nennen Sie die Batch- und Bridge-Versionen, das Gerätemodell und die genaue Fehlermeldung. Die Ansicht „Protokoll“ zeigt Statusinformationen. Senden Sie Dokumentinhalte nur, wenn eine passende Übergabe an den Support vereinbart ist; senden Sie keine Schlüssel oder PINs.