Tvarka Sign und elektronische Unterschriften

Viele Dokumente auf einmal unterschreiben: vom Stapel bis zur Massensignatur

Wenn sich Verträge oder Rechnungen stapeln, arbeiten Sie die ausgewählten Dokumente in Tvarka Sign als eine Warteschlange ab, und Tvarka Batch unterschreibt einen ganzen Ordner ohne Dokumentenlimit.

Aktualisiert: 2026-09-28 Abfrage: Viele Dokumente auf einmal elektronisch unterschreiben Massensignatur

Für wen sich die Arbeit in Stapeln lohnt

Buchhaltung, Verwaltung und Geschäftsführung müssen oft mehr als ein Dokument unterschreiben: Verträge, Anhänge, Abnahmeprotokolle, Rechnungen und interne Freigaben.

Die Dokumentenliste in Tvarka Sign zeigt, was auf Sie oder andere wartet, was bereits unterschrieben ist und was geprüft wird. So arbeiten Sie die Liste ab, statt jede Datei einzeln zu öffnen.

Den Stapel vorbereiten

Am besten vereinheitlichen Sie die Formate vor dem Unterschreiben. DOCX und andere gängige Dateien werden automatisch in PDF oder PDF/A umgewandelt. Ein Dokument mit Anhängen kann zu einem PDF zusammengeführt oder in einem ADOC- oder ASiC-E-Container abgelegt werden.

Wenn weitere Personen unterschreiben müssen, kann Tvarka sie per E-Mail einladen und Ihnen zeigen, wer noch fehlt.

  1. Laden Sie die Dokumente hoch oder nutzen Sie den lokalen Sign-Ordner.
  2. Prüfen Sie, welche davon auf Ihre Unterschrift warten.
  3. Wählen Sie die passende Methode für die qualifizierte Unterschrift.
  4. Laden Sie die Dokumente nach dem Unterschreiben herunter oder lassen Sie sie im Tvarka-Verlauf.

Wenn es Hunderte sind: Massensignatur mit Tvarka Batch

Wenn Sie jeden Monat Hunderte Rechnungen, Bescheinigungen oder Verträge unterschreiben, lohnt es sich nicht, jedes Dokument einzeln anzuhaken. Tvarka Batch unterschreibt den ganzen Ordner auf einmal – mit qualifizierter elektronischer Signatur oder dem Siegel Ihres Unternehmens.

Sie wählen PDF, ADOC oder ASiC-E. Die App wandelt Word- und Excel-Dateien selbst in PDF um und setzt auf PDFs einen Signaturstempel mit Ihrem Logo. Unterschrieben wird alles auf Ihrem Computer.

Ein Dokumentenlimit gibt es nicht, und mit einem USB-Token geben Sie Ihre PIN nur einmal ein: 249 € zzgl. MwSt. im Monat und keine Gebühr pro Unterschrift. Zum Vergleich: Im Dokobit-Portal können Sie bis zu 20 Dokumente auf einmal unterschreiben.

  1. Wählen Sie den Ordner mit den Dokumenten.
  2. Legen Sie fest, welches Format Sie wollen, wohin der Stempel kommt und womit Sie unterschreiben: mit dem litauischen Personalausweis, einem USB-Token des litauischen Registerzentrums oder dem Siegel Ihres Unternehmens.
  3. Klicken Sie auf „Unterschreiben“. Die unterschriebenen Dateien landen in einem neuen Ordner, und ein Bericht zeigt Ihnen, was geklappt hat.

Häufig gestellte Fragen

Wie viele Dokumente lassen sich auf einmal unterschreiben?

In Tvarka Sign haken Sie mehrere wartende Dokumente an und unterschreiben sie zusammen. Tvarka Batch unterschreibt einen ganzen Ordner, ganz gleich, wie viele Dokumente darin liegen.

Bedeutet eine PIN-Eingabe genau eine qualifizierte Unterschrift?

Qualifizierte Unterschriften werden nach den tatsächlichen Unterschriftsvorgängen gezählt. Wenn Sie mehrere Dokumente unterschreiben oder mehrere Personen dasselbe Dokument unterschreiben, richtet sich die Zahl nach diesen Vorgängen.

Kann ich PDF, ADOC und ASiC-E mischen?

Die Dokumentenliste kann verschiedene Formate enthalten, aber jedes Format hat seinen eigenen Weg zum Unterschreiben. Container werden nur mit qualifizierten Methoden unterschrieben.

Kann ich eine externe Person zum Unterschreiben einladen?

Ja. Sie geben die E-Mail-Adresse an, und die externe Person unterschreibt über die Einladung.

Quellen