Tvarka Sign ir e. parašai

Kaip pasirašyti kelių dokumentų krūvą vienu kartu

Kai laukia daug sutarčių ar sąskaitų, Tvarka Sign leidžia pasirinktus dokumentus tvarkyti kaip vieną darbo eilę.

Atnaujinta: 2026-06-12 Užklausa: kaip pasirašyti daug dokumentų vienu kartu elektroniniu parašu

Kam tinka paketinis darbas

Buhalteriams, administratoriams ir Vadovams dažnai reikia pasirašyti ne vieną dokumentą, o visą rinkinį: sutartis, priedus, aktus, sąskaitas, vidinius patvirtinimus.

Tvarka Sign dokumentų sąraše matote, kas laukia Jūsų, kas laukia kitų, kurie dokumentai jau pasirašyti ir kurie tikrinami. Tai leidžia tvarkyti eilę, o ne atidarinėti failus po vieną.

Kaip paruošti krūvą

Prieš pasirašant verta suvienodinti formatus. DOCX ar kiti įprasti failai gali būti konvertuojami į PDF/PDF-A, o sutartis su priedais galima sujungti į vieną PDF arba sudėti į ADOC/ASiC-E konteinerį.

Jeigu dokumentus turi pasirašyti kiti žmonės, Tvarkoje galima kviesti pasirašytojus el. paštu ir sekti, kas dar laukia.

  1. Įkelkite dokumentus arba naudokite vietinį Sign aplanką.
  2. Patikrinkite, ar dokumentai laukia Jūsų parašo.
  3. Pasirinkite tinkamą QES priemonę.
  4. Po pasirašymo atsisiųskite arba palikite dokumentus Tvarka istorijoje.

Dažni klausimai

Ar vienas PIN reiškia vieną QES?

QES apskaita siejama su realiais pasirašymais. Jeigu pasirašote kelis dokumentus ar keli žmonės pasirašo tą patį dokumentą, kiekis skaičiuojamas pagal faktinius QES veiksmus.

Ar galima maišyti PDF, ADOC ir ASiC-E?

Dokumentų sąraše galima turėti skirtingus formatus, bet kiekvieno formato pasirašymo kelias skiriasi. Konteineriams naudojami tik QES būdai.

Ar galima pakviesti išorinį pasirašytoją?

Taip. Jūs nurodote el. paštą, o išorinis žmogus pasirašo per kvietimą.

Šaltiniai