Tvarka Sign ir e. parašai

Kaip pasirašyti daug dokumentų vienu kartu: nuo krūvos iki masinio pasirašymo

Kai laukia daug sutarčių ar sąskaitų, Tvarka Sign leidžia pasirinktus dokumentus tvarkyti kaip vieną darbo eilę, o Tvarka Batch pasirašo visą aplanką, kiek jame bebūtų dokumentų.

Atnaujinta: 2026-09-28 Užklausa: kaip pasirašyti daug dokumentų vienu kartu elektroniniu parašu masinis pasirašymas

Kam tinka paketinis darbas

Buhalteriams, administratoriams ir Vadovams dažnai reikia pasirašyti ne vieną dokumentą, o visą rinkinį: sutartis, priedus, aktus, sąskaitas, vidinius patvirtinimus.

Tvarka Sign dokumentų sąraše matote, kas laukia Jūsų, kas laukia kitų, kurie dokumentai jau pasirašyti ir kurie tikrinami. Tai leidžia tvarkyti eilę, o ne atidarinėti failus po vieną.

Kaip paruošti krūvą

Prieš pasirašant verta suvienodinti formatus. DOCX ar kiti įprasti failai automatiškai konvertuojami į PDF arba PDF/A, o dokumentą su priedais galima sujungti į vieną PDF arba sudėti į ADOC ar ASiC-E archyvą.

Jeigu dokumentus turi pasirašyti kiti žmonės, Tvarkoje galima kviesti juos el. paštu ir stebėti, kas dar nepasirašė.

  1. Įkelkite dokumentus arba naudokite vietinį Sign aplanką.
  2. Patikrinkite, ar dokumentai laukia Jūsų parašo.
  3. Pasirinkite tinkamą QES priemonę.
  4. Po pasirašymo atsisiųskite arba palikite dokumentus Tvarka istorijoje.

Kai dokumentų šimtai: masinis pasirašymas su Tvarka Batch

Jei kas mėnesį pasirašote šimtus sąskaitų, aktų ar sutarčių, žymėti juos po vieną neverta. Tvarka Batch pasirašo visą aplanką iš karto – kvalifikuotu el. parašu arba įmonės el. spaudu.

Pasirenkate PDF, ADOC ar ASiC-E. Word ir Excel failus programa pati paverčia į PDF, o PDF dokumentuose uždeda parašo žymą su jūsų logotipu. Viskas pasirašoma jūsų kompiuteryje.

Dokumentų skaičius neribojamas, o su USB laikmena PIN kodą įvedate vieną kartą: 249 EUR + PVM per mėnesį ir jokio mokesčio už parašą. Palyginimui, Dokobit portale vienu kartu galima pasirašyti iki 20 dokumentų.

  1. Nurodykite aplanką su dokumentais.
  2. Pasirinkite formatą, žymos vietą ir kuo pasirašote: asmens tapatybės kortele, Registrų centro USB laikmena ar įmonės spaudu.
  3. Paspauskite Pasirašyti. Pasirašyti failai atsiras naujame aplanke, o ataskaitoje matysite, kas pavyko.

Dažni klausimai

Kiek dokumentų galima pasirašyti vienu kartu?

Tvarka Sign pažymite kelis laukiančius dokumentus ir pasirašote juos kartu. Tvarka Batch pasirašo visą aplanką, kiek jame bebūtų dokumentų.

Ar vienas PIN reiškia vieną QES?

QES apskaita siejama su realiais pasirašymais. Jeigu pasirašote kelis dokumentus ar keli žmonės pasirašo tą patį dokumentą, kiekis skaičiuojamas pagal faktinius QES veiksmus.

Ar galima maišyti PDF, ADOC ir ASiC-E?

Dokumentų sąraše galima turėti skirtingus formatus, bet kiekvieno formato pasirašymo kelias skiriasi. Konteineriams naudojami tik QES būdai.

Ar galima pakviesti išorinį pasirašytoją?

Taip. Jūs nurodote el. paštą, o išorinis žmogus pasirašo per kvietimą.

Šaltiniai