Як підписати багато документів за один раз: від стосу до масового підписання

Кому підходить пакетна робота

Бухгалтерам, адміністраторам і керівникам часто треба підписати не один документ, а цілий набір: договори, додатки, акти приймання, рахунки та внутрішні погодження.

Список документів Tvarka Sign показує, що чекає на Вас, що – на інших, які документи вже підписані та які перевіряються. Так Ви працюєте з чергою, а не відкриваєте кожен файл окремо.

Підготуйте документи

Перед підписанням варто узгодити формати. DOCX та інші звичайні файли автоматично перетворюються на PDF або PDF/A. Документ із додатками можна об’єднати в один PDF або помістити в архів ADOC чи ASiC-E.

Якщо мають підписати й інші люди, Tvarka надішле їм запрошення електронною поштою та покаже, хто ще не підписав.

1. Завантажте документи або скористайтеся локальною папкою Sign.
2. Перевірте, які з них чекають на Ваш підпис.
3. Виберіть зручний кваліфікований спосіб підписання.
4. Після підписання завантажте документи або залиште їх в історії Tvarka.

Коли їх сотні: масове підписання з Tvarka Batch

Якщо Ви щомісяця підписуєте сотні рахунків, актів чи договорів, позначати їх по одному немає сенсу. Tvarka Batch підписує всю папку за один раз – кваліфікованим електронним підписом або печаткою Вашої компанії.

Ви обираєте PDF, ADOC або ASiC-E. Застосунок сам перетворює файли Word і Excel на PDF і ставить на PDF штамп підпису з Вашим логотипом. Усе підписується на Вашому комп’ютері.

Обмеження кількості документів немає, а з USB-токеном Ви вводите PIN-код лише один раз: 249 EUR + ПДВ на місяць і жодної плати за підпис. Для порівняння: у порталі Dokobit за один раз можна підписати до 20 документів.

1. Оберіть папку з документами.
2. Виберіть формат, місце для штампа і чим підписуєте: литовською ID-карткою, USB-токеном Центру реєстрів або печаткою компанії.
3. Натисніть «Підписати». Підписані файли з’являться в новій папці, а звіт покаже, що вдалося.

• Tvarka Batch: масове підписання