Tvarka Sign и электронные подписи

Как подписать много документов за один раз: от стопки до массового подписания

Когда ждёт гора договоров или счетов, Tvarka Sign позволяет обработать выбранные документы одной очередью, а Tvarka Batch подписывает целую папку без лимита на количество документов.

Обновлено: 2026-09-28 Запрос: как подписать много документов за один раз электронной подписью массовое подписание

Кому подходит работа с группой документов

Бухгалтерам, администраторам и Руководителям часто приходится подписывать сразу набор документов: договоры, приложения, акты приёмки, счета и внутренние согласования.

В списке Tvarka Sign видно, что ждёт Вашей подписи, что ждёт других, какие документы уже подписаны и какие ещё проверяются. Так можно работать с очередью, не открывая файлы по одному.

Подготовка документов

Перед подписанием полезно привести файлы к подходящим форматам. DOCX и другие обычные файлы автоматически преобразуются в PDF или PDF/A. Документ с приложениями можно объединить в один PDF или поместить в контейнер ADOC или ASiC-E.

Если должны подписать и другие люди, Tvarka пригласит их по электронной почте и покажет, кто ещё не подписал.

  1. Загрузите документы или используйте локальную папку Sign.
  2. Проверьте, какие документы ждут Вашей подписи.
  3. Выберите удобное средство квалифицированной подписи.
  4. После подписания скачайте документы или оставьте их в истории Tvarka.

Когда документов сотни: массовое подписание с Tvarka Batch

Если каждый месяц Вы подписываете сотни счетов, актов или договоров, отмечать их по одному просто нет смысла. Tvarka Batch подписывает всю папку сразу – квалифицированной электронной подписью или печатью Вашей компании.

Вы выбираете PDF, ADOC или ASiC-E. Программа сама превращает файлы Word и Excel в PDF и ставит на PDF штамп подписи с Вашим логотипом. Всё подписывается на Вашем компьютере.

Лимита на документы нет, а с USB-токеном Вы вводите PIN-код один раз: 249 EUR + НДС в месяц и никакой платы за каждую подпись. Для сравнения: портал Dokobit позволяет подписать за один раз до 20 документов.

  1. Выберите папку с документами.
  2. Выберите формат, место для штампа и то, чем подписываете: литовское удостоверение личности, USB-токен Центра регистров или печать компании.
  3. Нажмите «Подписать». Подписанные файлы появятся в новой папке, а отчёт покажет, что получилось.

Частые вопросы

Сколько документов можно подписать за один раз?

В Tvarka Sign Вы отмечаете несколько ожидающих документов и подписываете их вместе. Tvarka Batch подписывает целую папку, сколько бы документов в ней ни было.

Один ввод PIN-кода означает одну квалифицированную подпись?

Квалифицированные подписи считают по фактическим действиям подписания. Если Вы подписываете несколько документов или один документ подписывают несколько человек, учитывается реальное число действий.

Можно ли держать PDF, ADOC и ASiC-E в одном списке?

В списке могут быть разные форматы, но у каждого свой способ подписания. Контейнеры подписывают только квалифицированными средствами.

Можно ли пригласить внешнего подписанта?

Да. Укажите адрес электронной почты, и внешний подписант подпишет документ по приглашению.

Источники