Tvarka Sign i podpisy elektroniczne

Jak podpisać wiele dokumentów naraz: od stosu do masowego podpisywania

Gdy czeka stos umów lub faktur, w Tvarka Sign przerobisz wybrane dokumenty jako jedną kolejkę, a Tvarka Batch podpisze cały folder bez limitu dokumentów.

Zaktualizowano: 2026-09-28 Zapytanie: jak podpisać wiele dokumentów naraz podpisem elektronicznym masowe podpisywanie

Dla kogo jest podpisywanie zbiorcze

Księgowi, administratorzy i kierownicy często podpisują nie jeden dokument, lecz cały zestaw: umowy, załączniki, protokoły odbioru, faktury i wewnętrzne zatwierdzenia.

Lista dokumentów Tvarka Sign pokazuje, co czeka na Twój podpis, co czeka na innych, które dokumenty są już podpisane i które są sprawdzane. Dzięki temu pracujesz z kolejką zamiast otwierać pliki pojedynczo.

Przygotowanie dokumentów

Warto uporządkować formaty przed podpisaniem. Pliki DOCX i inne zwykłe dokumenty są automatycznie zmieniane na PDF lub PDF/A. Dokument z załącznikami można połączyć w jeden PDF albo umieścić w kontenerze ADOC lub ASiC-E.

Jeśli mają podpisać także inne osoby, Tvarka może zaprosić je e-mailem i pokazać, kto jeszcze nie podpisał.

  1. Prześlij dokumenty albo skorzystaj z lokalnego folderu Sign.
  2. Sprawdź, które z nich czekają na Twój podpis.
  3. Wybierz kwalifikowany sposób podpisu, który Ci pasuje.
  4. Po podpisaniu pobierz dokumenty albo zostaw je w historii Tvarka.

Gdy są ich setki: masowe podpisywanie z Tvarka Batch

Jeśli co miesiąc podpisujesz setki faktur, protokołów czy umów, zaznaczanie ich po kolei po prostu się nie opłaca. Tvarka Batch podpisuje cały folder naraz, kwalifikowanym podpisem elektronicznym albo pieczęcią Twojej firmy.

Wybierasz PDF, ADOC albo ASiC-E. Aplikacja sama zamienia pliki Word i Excel na PDF, a na plikach PDF stawia znak podpisu z Twoim logo. Wszystko jest podpisywane na Twoim komputerze.

Nie ma limitu dokumentów, a z tokenem USB wpisujesz PIN tylko raz: 249 EUR + VAT miesięcznie i żadnej opłaty za podpis. Dla porównania: w portalu Dokobit podpiszesz naraz najwyżej 20 dokumentów.

  1. Wskaż folder z dokumentami.
  2. Wybierz format, miejsce znaku podpisu i to, czym podpisujesz: litewski dowód osobisty, token USB Centrum Rejestrów albo pieczęć firmy.
  3. Kliknij „Podpisz”. Podpisane pliki pojawią się w nowym folderze, a raport pokaże, co się udało.

Najczęstsze pytania

Ile dokumentów można podpisać naraz?

W Tvarka Sign zaznaczasz kilka oczekujących dokumentów i podpisujesz je razem. Tvarka Batch podpisuje cały folder, bez względu na to, ile jest w nim dokumentów.

Czy jedno wpisanie PIN oznacza jeden podpis kwalifikowany?

Liczba podpisów kwalifikowanych odpowiada faktycznym czynnościom podpisywania. Jeśli podpiszesz kilka dokumentów albo kilka osób podpisze ten sam, liczba wynika z rzeczywistych podpisów.

Czy PDF, ADOC i ASiC-E można łączyć?

Na liście dokumentów mogą być różne formaty, ale każdy ma własny sposób podpisywania. Kontenery podpisuje się tylko metodami kwalifikowanymi.

Czy mogę zaprosić zewnętrzną osobę do podpisania?

Tak. Podajesz adres e-mail, a zaproszona osoba podpisuje przez otrzymane zaproszenie.

Źródła