Tvarka Batch: pirmas pasirašytas aplankas

Šis gidas skirtas „Batch 1.1.1“ darbui „Windows“ kompiuteryje. Žiūrėkite vaizdo gidą lietuviškai arba angliškai. Vaizdo įrašuose iš tikrųjų pasirašoma 60 pavyzdinių dokumentų; PIN langas nefilmuojamas.

1. Užsakykite prieigą ir programą

Parašykite Tvarkai, nurodykite įmonę, numatomus naudotojus ir parašo priemonę. Padėsime pradėti: patvirtinsime užsakymą, įjungsime įmonei „Batch“ prieigą ir pateiksime diegimo programą. Viešo pasiūlymo kaina – 249 EUR + PVM per mėnesį už neribotą dokumentų kiekį, be atskiro mokesčio už kiekvieną parašą.

Įmonei reikia „Tvarka Sign“ darbo vietos ir jos API rakto. Vien įprastas „Sign“ raktas „Batch“ neįjungia: įmonei taip pat turi būti suteikta „Batch“ laiko žymų prieiga. Paprašykite patvirtinti, kad ji įjungta būtent toje darbo vietoje, kurioje išduotas raktas. Rakto neviešinkite ir nesiųskite el. paštu, ekrano nuotraukose ar pagalbos ataskaitose.

2. Paruoškite kompiuterį

1. Įdiekite pagal užsakymą pateiktą „Batch“ versiją ir paleiskite ją iš pradžios meniu. Viešame atsisiuntimų kataloge savarankiško „Batch“ atsisiuntimo dar nėra.
2. Įdiekite „Tvarka QES Bridge“, skirtą „Windows“, arba „Tvarka Sign“ kompiuterio programą su šia parašo tarpine programa. „Batch 1.1.1“ reikia „Bridge 0.2.3“ / „Sign 0.3.3“ arba naujesnės versijos. Prijunkite kortelės skaitytuvą ar USB raktą ir patikrinkite, ar matomas sertifikatas.
3. „Office“ dokumentams, kuriuos reikia konvertuoti į PDF, kompiuteryje įdiekite „Microsoft Office“ arba „LibreOffice“. PDF, palaikomi paveikslėliai ir paprastas tekstas apdorojami atskirais būdais. „Batch 1.1.1“ atskiros „Sign API“ debesijos konvertavimo funkcijos nenaudoja. Kai tinkamos vietinės programos nėra, rodoma konvertavimo klaida.
4. Atverkite „Batch“ → „Nustatymai“, įklijuokite darbo vietos raktą ir spauskite „Tikrinti“. Sėkminga patikra patvirtina raktą ir „Batch“ prieigą; dokumentas tuo metu nepasirašomas. Išsaugokite nustatymus. Įrašykite ADOC autoriaus įmonės duomenis ir, jei reikia, pasirinkite PDF logotipą bei parašo žymą.

Naudokite pradėdami darbą suderintą priemonę ir sertifikatą. Asmens kvalifikuotas parašas nurodo žmogų, o įmonės kvalifikuotas elektroninis spaudas – organizaciją. Kuri priemonė bus naudojama, lemia pasirinktas sertifikatas.

3. Pradėkite nuo nedidelio aplanko

1. Pasirinkite „Dokumentų aplankas“ ir „Pasirašytų aplankas“. Rezultatams naudokite atskirą vietą. „Batch“ išlaiko aplankų struktūrą ir pradinių failų nekeičia.
2. Pasirinkite PDF, ADOC arba ASiC-E ir peržiūrėkite failų sąrašą. Esami pasirašyti konteineriai ir „Office“ failai apdorojami pagal pasirinkto formato taisykles. Formato pasirinkimas nereiškia, kad bet kurį pasirašytą konteinerį galima paversti PDF.
3. Pasirinkite sertifikatą ir PDF žymos nustatymus, spauskite „Pasirašyti“ ir peržiūrėkite patvirtinimo langą.
4. Jei prašoma PIN, įveskite jį „Tvarka Sign“ tarpinės programos lange. Pati „Batch“ PIN neprašo ir nesaugo. Užklausų dažnį lemia priemonė ir esamas tarpinės programos PIN režimas; jo keitimas nėra „Batch“ diegimo dalis.
5. Palaukite pabaigos ir patikrinkite kiekvieno failo rezultatą. Kai dirba tarpinė programa, progreso procentas iš dalies apskaičiuojamas pagal numatomą eigą. Didėjantis procentas dar nereiškia, kad visi failai baigti.

4. Peržiūrėkite rezultatus ir kartokite saugiai

Pasirašytus failus atversite paspaudę rezultatų aplanko kelią. „Ataskaita“ sukuria ir atveria to pasirašymo CSV ataskaitą. Jei bent vienas dokumentas nepavyko, ataskaita taip pat išsaugoma automatiškai. Sėkmingo pasirašymo rezultatai lieka ekrane, o ataskaitą sukuriate patys.

Perskaitykite klaidos priežastį, ją pašalinkite ir pakartokite darbą su tuo pačiu pradiniu bei rezultatų aplanku. Jau esami rezultatai praleidžiami ir neperrašomi. Išsaugoti atkūrimo duomenys gali užbaigti nepakeistą darbą be naujo kreipimosi į kortelę, jei sutampa paruošti duomenys, nustatymai ir sertifikatas. Pakeisti pradiniai failai yra naujas darbas. Jei programa nutrūko dar neišsaugojusi tarpinės programos atsakymo, taip atkurti darbo negalima.

Prieš pasirašydami visą krūvį patikrinkite vieno pavyzdžio parašą gavėjo įprastoje tikrinimo priemonėje. Išsaugokite pasirašytą originalą. Failo atvėrimas ar spausdinimas nėra parašo patikra.

Jei reikia pagalbos

• Raktas atmestas arba „Batch“ prieiga neįjungta: su pagalba patikrinkite įmonę, raktą ir suteiktą prieigą. Vien veikiančio bendro „Sign“ rakto neužtenka.
• Nėra sertifikato arba tarpinė programa užimta: patikrinkite skaitytuvą, raktą, „Bridge“ būseną ir atvertus PIN langus. Prieš kartodami palaukite esamo veiksmo pabaigos.
• Konvertavimo klaida: patikrinkite vietinę konvertavimo programą, ar failas palaikomas ir neapsaugotas slaptažodžiu. Sutvarkę priežastį pakartokite.
• Laiko žymos ar užbaigimo klaida: atkurkite ryšį, išlaikykite pradinį ir rezultatų aplankus, tada kartokite. Nebaigto darbo atkūrimo duomenų netrinkite.
• Nepavyko išsaugoti ataskaitos: patikrinkite rašymo teises rezultatų aplanke ir dar kartą spauskite „Ataskaita“, kol rezultatai tebėra ekrane.

Rašydami [email protected] nurodykite „Batch“ ir „Bridge“ versijas, priemonės modelį bei klaidos pranešimą. „Žurnalas“ rodo būsenų informaciją. Dokumentų turinį siųskite tik suderinę tinkamą perdavimą; raktų ir PIN nesiųskite.