Kiedy kwalifikowany podpis elektroniczny ma moc podpisu odręcznego

Co oznacza podpis kwalifikowany

Kwalifikowany podpis elektroniczny to najwyższy poziom podpisu według eIDAS. Łączy osobę podpisującą z kwalifikowanym certyfikatem i bezpiecznym urządzeniem do składania podpisu. Sprawdza się przy dokumentach, gdy później trzeba udowodnić zarówno tożsamość podpisującego, jak i to, że pliku nie zmieniono.

W Tvarka takim podpisem podpisujesz dokumenty PDF, ADOC i ASiC-E. Jest też używany, gdy produkt składa w Twoim imieniu dokument lub deklarację.

Kiedy naprawdę go potrzebujesz

Wybierz podpis kwalifikowany, gdy dokument trafia do urzędu, ma znaczenie prawne przez długi czas albo spór o to, kto go podpisał, mógłby dużo kosztować.

W firmie dotyczy to zwykle umów, pełnomocnictw, uchwał wspólników i członków, formularzy podatkowych i ubezpieczeniowych, zgłoszeń do Centrum Rejestrów (Registrų centras) oraz zatwierdzania dokumentów finansowych.

• PDF z podpisem PAdES sprawdza się w codziennych dokumentach firmowych.
• ADOC to format, którego najczęściej wymagają litewskie instytucje publiczne.
• ASiC-E nadaje się do kilku plików naraz i współpracy z kontrahentami w innych krajach UE.

Uznawanie w całej UE

Podpis kwalifikowany nie jest rozwiązaniem tylko jednego kraju. Zgodnie z eIDAS kwalifikowany podpis oparty na kwalifikowanym certyfikacie wydanym w jednym państwie członkowskim jest uznawany za kwalifikowany podpis w każdym innym państwie członkowskim.

Dlatego przy pracy ponad granicami warto zrobić ten dodatkowy krok. Odbiorca nie musi przyjmować zwyczajów Twojego kraju, tylko wspólny standard.